Matériel informatique : acheter ou louer ?

À l’heure où le marché est de plus en plus concurrentiel, il est important d’investir dans un matériel informatique haut de gamme et performant. L’objectif ? Se différencier de la concurrence par son efficacité et sa performance. Autre point à retenir : la création d’un parc informatique constitue un véritable gage de performance pour une société, quel que soit son domaine d’activité. La question qui se pose est donc la suivante : faut-il acheter ou louer son matériel informatique ? Zoom sur le sujet.

L’importance du parc informatique

Dès lors que vous envisagez de monter votre entreprise, qu’il s’agisse d’une TPE, d’une PME ou d’une microentreprise, vous devez nécessairement acquérir un matériel informatique (même s’il s’agit du strict minimum). Sans cela, il vous sera impossible de mener à bien l’ensemble de vos activités. Autrement dit, pour assurer le développement de votre entreprise (qui passera certainement par la rse), il vous faut investir un certain budget dans l’achat ou la location d’un matériel informatique adapté .

D’une manière très simple, le parc informatique regroupe l’ensemble du matériel et des équipements informatiques dont vous avez besoin dans l’exercice de votre activité professionnelle. Cela inclut :

• les postes d’ordinateur (fixe ou portable),
• les serveurs et l’équipement réseau,
• le Cloud,
• les appareils mobiles (tablette, smartphone),
• les périphériques (imprimante, scanner, caméra, tablette graphique, etc.),
• les logiciels et applications (avec leurs licences respectives).

Location de parc informatique : quels sont ses avantages ?

Dans le cas de besoins à moyen et à long terme, la location de parc informatique (tout savoir sur la cyberattaque), aussi appelée leasing informatique, se présente comme un bon investissement. Cette approche a été mise en place pour accompagner les entreprises dans le processus d’informatisation et de digitalisation de leurs activités. Sur le site de Fleet, par exemple, il existe plusieurs offres et propositions de matériels informatiques adaptés aux besoins de chaque entreprise.

Pour en revenir aux avantages avérés du leasing informatique, en voici quelques-uns.

Les avantages financiers

Lorsque vous louez un matériel informatique, votre capital d’investissement reste quasi intact. La raison en est qu’il n’y a aucune dépense importante liée à la création du parc informatique. L’impact de la location se fera surtout ressentir dans les dépenses annuelles.

Il faut aussi savoir que le leasing informatique vous permet de réaliser une économie considérable sur les coûts de gestion administrative et la TVA.

Les avantages techniques

En optant pour la location de matériel informatique, vous pouvez non seulement acquérir instantanément des équipements ultra performants, mais aussi les renouveler au besoin.

Voici un exemple concret : lorsque vous achetez un poste de travail, c’est-à-dire un ordinateur fixe ou portable, vous devez prévoir des travaux de maintenance au bout de 3 à 4 ans d’utilisation. Des prestations qui bien évidemment vous coûteront cher, sans parler du coût du matériel. Quand vous louez, il vous suffit de remplacer le PC par un autre modèle plus récent.

Des équipements derniers cris

L’un des principaux avantages du leasing informatique réside dans la possibilité d’acquérir un matériel haut de gamme, performant et surtout dernier cri. Sur ce point, les entreprises de location offrent différents choix. Certains proposent même des formules de location en pack et individuelle, selon chaque demande.

Autre point important : la possibilité de renouvellement du matériel. En effet, grâce au contrat évolutif, vous pouvez renouveler ou remplacer les équipements obsolètes par des modèles performants.

Bénéficier d’un parc informatique homogène

Ce détail se veut important dans la mesure où il constitue un gage de performance. Effectivement, lorsqu’un parc informatique n’est pas homogène, on constate souvent des problèmes d’incompatibilité, de communication et de logiciel. La conséquence première ? Les pannes techniques. Bien évidemment, ces soucis informatiques nuisent à la performance ainsi qu’à la productivité de l’entreprise, que ce soit sur le court, le moyen ou le long terme.

Un début d’activité rapide

Pour les entreprises naissantes, la location de matériel informatique se présente comme une solution pratique. Elle leur permet de débuter une activité sans attendre les fonds destinés à l’acquisition de biens informatiques. Plus explicitement, cette démarche va permettre d’assouvir les besoins urgents à moindre coût tout en bénéficiant d’un matériel performant.

On peut également opter pour le leasing informatique dans le cadre d’un projet spécifique. Dans ce cas, vous louerez les équipements informatiques dont vous avez besoin pour une durée déterminée explicitement mentionnée dans le contrat de location.

Achat de matériel informatique : les avantages à retenir

Tout comme la location, l’achat de matériel informatique présente aussi des avantages intéressants et non négligeables.

Des équipements basiques

Pour débuter leurs activités, toutes les entreprises n’ont pas forcément besoin de créer un parc informatique à la pointe de la technologie. Si vous êtes une petite entreprise ou une microentreprise, par exemple, des équipements informatiques de base suffisent amplement. Cela regroupe les ordinateurs, l’imprimante, le scanner, le serveur et l’équipement réseau. Dans ce cas-là, l’achat se révèle plus avantageux.

Plus de liberté

Certes, acheter des matériels informatiques nécessite des fonds plus ou moins conséquents. Toutefois, contrairement au leasing, il n’existe aucune obligation sur les modalités de paiement lié au contrat de location. Autrement dit, vous êtes libre d’utiliser votre matériel pour une durée indéterminée, en fonction de vos besoins. Vous devez juste savoir que vos machines sont soumises à des travaux de maintenance tous les 3 à 4 ans et que cela vient ajouter un coût supplémentaire.

Leasing informatique : les principaux types de contrats

Qui dit location de parc informatique, dit location financière de matériel. Deux options s’offrent donc à vous :

• le contrat de crédit-bail,
• le contrat de location.

Fourni par un établissement de crédit, le crédit-bail s’adresse essentiellement à ceux qui veulent acquérir un parc informatique important. Les contrats de crédit-bail concernent la location de matériel très performant destiné à une utilisation sur le long terme.

Le contrat de location, quant à lui, se destine surtout aux entreprises commerciales. Vous pouvez opter pour cette alternative si vous envisagez d’acquérir quelques équipements informatiques seulement et de les utiliser sur le court ou le moyen terme.

Avant de choisir, vérifiez que les points stipulés dans le contrat s’adaptent à votre activité ainsi qu’aux besoins de votre entreprise. Le but ? Éviter toute forme de litige et de désagrément.