Les entreprises font parfois appel à un manager externe pour un remplacement temporaire ou pour une mission spécifique. Dans ces différents cas, l’intégration est une étape primordiale pour assurer la continuité des activités et maintenir la cohésion de l’équipe. Découvrez ici les bonnes pratiques pour garantir une intégration efficace en vue d’une adaptation rapide et une adhésion des collaborateurs.
Préparer en amont l’arrivée du manager
L’intégration réussie d’un manager externe commence bien avant son premier jour de l’entreprise. En effet, le processus de recrutement joue un rôle clé. C’est la raison pour laquelle il est souvent recommandé de faire appel à un cabinet en management de transition pour identifier un profil spécifiquement adapté aux besoins de votre organisation. Cela permet de dénicher un professionnel qualifié et capable de prendre en main un poste stratégique en un minimum de temps. Une fois le candidat sélectionné, il est essentiel d’anticiper son arrivée par la préparation du terrain en interne en vue de lui faciliter la tâche. Il est par exemple indispensable de :
- définir clairement ses missions, objectifs et périmètres d’action ;
- informer les équipes de son rôle ;
- fournir rapidement les ressources clés (documents et matériel de travail), etc.
Avec une bonne préparation, vous facilitez la prise de poste du manager externe et optimisez ses chances de succès dès les premiers jours.
Accueillir de façon chaleureuse et professionnelle
L’arrivée d’un manager externe doit être perçue au sein de l’organisation comme une opportunité plutôt qu’un bouleversement. À cet effet, un accueil structuré et bienveillant est essentiel pour qu’il puisse très vite s’intégrer et être opérationnel. Dès son premier jour, il est important de lui présenter clairement l’entreprise, ses valeurs, sa culture et les principaux défis qu’il devra relever. Un entretien avec la direction ou les responsables de service permet de poser les bases de la collaboration et de clarifier les attentes mutuelles. En outre, l’intégration passe aussi par une immersion progressive dans l’équipe.
Vous devez alors organiser des rencontres avec les collaborateurs clés, prévoir des temps d’échange informels et faciliter les interactions qui lui permettront de mieux comprendre son environnement et d’instaurer un climat de confiance. Un manager qui se sent bien accueilli et accompagné dès le début sera plus enclin à s’impliquer rapidement et efficacement dans sa mission.
Accompagner la prise de fonction
L’intégration du nouveau manager ne doit pas s’arrêter dès la prise de fonction. Il est capital de l’accompagner pendant les premiers jours, voire les premières semaines pour assurer une transition fluide. Vous devez entre autres lui fournir un référent interne comme un membre de la direction ou un responsable de service. Cela peut grandement faciliter son adaptation et lui offrir un point de contact privilégié pour répondre à ses questions et lever d’éventuels blocages.
Il est également important d’organiser des points réguliers pour suivre son évolution et s’assurer qu’il dispose des ressources nécessaires pour mener à bien ses missions. Ces échanges permettent d’ajuster les attentes, de clarifier certains enjeux et de résoudre rapidement d’éventuelles difficultés.
