La plupart des entreprises doivent organiser des séminaires pour faire connaitre leur activité. Que vous rencontriez un client pour la première fois ou organisiez une réunion stratégique de haut niveau, choisir une salle de séminaire entièrement équipée et meublée est la meilleure façon de d’organiser une réunion.

Faire une bonne première impression

Rencontrer des clients potentiels dans une salle de séminaire d’un hôtel peut être coûteux et ne pas avoir un impact positif sur votre activité. Si vous vous rendez dans une belle salle de réunion pratique située dans un immeuble prestigieux, les clients auront une bonne première impression. Plutôt que d’attendre le début de la réunion dans le hall de l’hôtel, les clients et les participants pourront se détendre dans des zones de réception et des salons d’affaires. Les installations de réunion cinq étoiles comprennent également des fonctions de téléphone et de messagerie, une connexion Wi-Fi gratuite, des boissons et bien plus encore, pour vous aider à améliorer la réunion et à mieux répondre à vos besoins.

Réservez à l’avance

L’avantage de la location de salle à lyon est que vous pouvez louer une salle de réunion professionnelle uniquement lorsque vous en avez besoin, aussi longtemps que vous en avez besoin. Toute une gamme de solutions bureautiques adaptées à vos besoins, allant des suites exécutives privées pour les réunions privées aux grandes salles de conférence pouvant accueillir jusqu’à 25 personnes peuvent être mis à votre disposition. Par ailleurs, une installation de conférence de haute technologie est idéale pour les types de réunion qu’il s’agisse de : réunions d’affaires, briefings et séminaires, conférences de presse, discussions de groupe, entretiens, entraînements en équipe, projets, rencontres et consultations avec les clients.

Capacités de vidéoconférence

Gérer les affaires en personne est la meilleure façon de commencer une relation professionnelle sur des bases solides, mais cela ne nécessite pas toujours de voyager. La même réunion peut être réalisée en face à face à l’aide de la technologie de vidéoconférence. Grâce à la visioconférence, vous pouvez organiser des réunions professionnelles avec des collaborateurs de partout dans le monde. Cette solution efficace permet de minimiser les coûts opérationnels, les voyages d’affaires, les coûts de location et d’autres dépenses, en offrant un contact instantané avec les clients et les collègues.

Planificateurs de réunions dédiés

Penser à la planification et à la conduite d’une réunion peut s’avérer éreintant. La dernière chose dont vous devez vous préoccuper est de vous assurer que l’emplacement est en ordre et prêt pour vous et les participants à la réunion. C’est là que le planificateur de réunions et la location de salle de seminaire à Lyon s’avère vraiment utile. Chaque réservation est en effet accompagnée d’un planificateur de réunion dédié, qui veillera à ce que la salle de conférence reflète bien votre entreprise et puisse donner une bonne première impression à vos clients ou à vos employés. Ils peuvent travailler avec vous pour veiller à ce que l’installation réponde à vos attentes le grand jour.

Autres commodités disponibles

Chaque fois que vous réserverez une salle de séminaire, celle-ci sera personnalisée pour répondre à vos besoins et à vos attentes. Vous pouvez tout demander, des options de restauration et du support sur site au responsable de salle en cas de difficultés. Si vous recherchez des commodités ou des services supplémentaires, vous pouvez en faire la demande.

La location de salle de séminaire à Lyon offre de nombreux avantages tant en matière de gestion de temps que de la logistique. Vous pouvez avoir tous les équipements nécessaires en place et la salle est mise à votre disposition des heures avant l’évènement.