Qu’est-ce qu’un ERP ? A quoi ça sert dans l’entreprise ?

De nos jours, l’avancée technologique aidant, plusieurs outils sont mis à disposition des entreprises afin de booster leur activité. L’ERP ou l’Entreprise Resource Planning fait partie de ces outils devenus incontournables à une PME, à une TPE ou encore à une start-up. Il s’avère donc judicieux d’avoir connaissance de ce qu’est réellement un ERP ? Quels sont les points essentiels à savoir concernant cet outil ? Quelles sont ses utilités au sein d’une entreprise ? Comment choisir l’ERP qui convient à sa société ?

Découvrez l’ERP

Définition de l’ERP

Ce mot en anglais est également connu sous le nom suivant : Progiciel de Gestion Intégré ou encore PGI. Cet outil se définit comme un système d’information qui regroupe toutes les ressources importantes d’une entité professionnelle. Vous pouvez ainsi recenser, centraliser et planifier vos informations ainsi que vos données dans un erp. Pour faire simple, l’ERP ou le PGI sont des outils permettant à une entreprise donnée de mieux gérer et d’optimiser toutes les informations qui circulent en son sein.

Existe-t-il différents types d’ERP ?

Il est à noter que vous pouvez, effectivement, retrouver plusieurs types d’ERP. Afin d’être plus précis, il existe actuellement 4 types d’ERP, à savoir :

• ERP généralistes : qui proposent des fonctionnalités basiques et qui ne sont pas dédiés à un secteur d’activité en particulier. Ces ERP conviennent à toutes sortes d’entreprises, peu importe le domaine ;
• ERP spécialisés : ces ERP sont dédiés à des secteurs d’activités bien précis ;
• ERP open sources : ce sont des outils qui ne requièrent pas de licence et ouvert à tout public. Toutefois, les fonctionnalités qu’ils offrent sont réduites au minimum et cela s’explique par un coût défiant toute concurrence ;
• ERP SaaS ou Cloud : grâce à l’externalisation du serveur et à l’intégration du Cloud, ces ERP continuent de séduire de plus en plus d’entreprises.

Quelles sont les fonctions que vous pouvez retrouver dans un ERP ?

Un ERP regroupe plusieurs fonctions, mais elles diffèrent selon le type d’ERP choisi ou encore selon le budget. Toutefois, afin de vous donner une idée de ce que vous pouvez retrouver dans un ERP, ne ratez pas les points suivants :

• gestion de stock ;
• gestion des commandes ;
• gestion de paie ;
• gestion de production ;
• gestion de service après-vente ;
• gestion de la comptabilité ;
• gestion de commerce B to B ;
• gestion de commerce B to C, etc.

En outre, il est également intéressant de souligner que les ERP peuvent proposer des indicateurs qui seront affichés dans le tableau de bord. 

Quels sont les avantages d’utiliser un ERP ? 

Recourir à l’aide d’un ERP confère à l’entreprise plusieurs avantages :

• permet d’avoir une vision globale des informations et des fonctions de l’entreprise ;
• toutes les données deviennent accessibles en quelques clics ;
• le partage de données devient aisée ;
• une productivité efficace et augmentée grâce à la centralisation des données ;
• des données et des informations sans cesse actualisées et consultables en temps réel ;
• un gain de temps considérable grâce à un traitement des données beaucoup plus rapide ;
• une communication optimisée et améliorée : la circulation des informations devient plus fluide ;
• les tâches courantes sont désormais automatisées : approvisionnement, inventaire, factures, paie, vente, … ;
• le risque de doublons ou encore d’erreurs est considérablement réduit ;
• une prise de décision plus rapide grâce aux rapports automatiques fournis par l’outil.

Le guide pour bien choisir son ERP ?

Maintenant que vous avez décidé de vous lancer et d’opter pour un ERP, voici la liste des critères sur lesquels vous devrez vous baser :

• un ERP qui convient à la taille de votre société ;
• un ERP qui convient à votre domaine et à votre secteur d’activité ;
• un ERP qui propose des fonctionnalités adaptées à votre activité ;
• un ERP facile d’utilisation (surtout si c’est la première fois que vous en intégrez un dans votre entreprise).