Les avantages d’une boîte postale pour les petites entreprises

J’ai plusieurs petites entreprises que je gère en dehors de mon travail de jour. Pour chacune d’entre elles, y compris une entreprise de flash mob et une entreprise de blogging, j’utilise une boîte postale pour mon adresse au lieu de mon adresse personnelle. Je pense que c’est une protection importante et j’encourage tous les propriétaires d’entreprises qui n’ont pas de bureau physique à faire de même.

Sécurité personnelle et vie privée

La plus grande raison de garder votre adresse personnelle confidentielle est la vie privée et la sécurité personnelle. Je n’imagine pas qu’un client mécontent se présente à ma porte, mais on ne sait jamais.

Je préfère de loin utiliser une boîte postale pour l’adresse d’enregistrement du domaine public de mes sites web et pour la facturation et la correspondance plutôt que mon domicile.

Les dépôts de nouvelles entreprises sont également publics, et remplir des formulaires auprès de certaines entreprises peut vous faire ajouter à un tas de listes de diffusion. Préférez-vous que le courrier indésirable arrive chez vous ou dans un lieu éloigné ? Je sais que je ne veux pas que cela arrive chez moi.

Vous avez aussi l’avantage de conserver une adresse même si vous déménagez en ville et que la poste conserve tout votre courrier s’il déborde pendant votre absence.

Sécurité du courrier

Si vous recevez des chèques et des contrats par la poste, il est beaucoup plus sûr qu’ils aillent dans une boîte verrouillée à l’intérieur d’un bureau de poste que dans une boîte aux lettres devant votre maison.

L’une des sources les plus courantes de vol d’identité est le courrier volé dans une boîte aux lettres. Gardez votre entreprise en sécurité en envoyant votre courrier dans une boîte verrouillée.

Professionnalisme

Les clients peuvent trouver votre entreprise plus professionnelle si vous avez un bureau physique au lieu de travailler à la maison. Cependant, la location d’un espace de bureau peut être coûteuse et quelque chose qui ne vous intéresse pas.  Tout comme la location d’une salle de réunion professionnelle pour des réunions ou d’autres événements, obtenir une boîte postale peut avoir beaucoup de sens pour paraître professionnel aux yeux de vos clients.

Une boîte postale est un juste milieu. Elle est beaucoup plus abordable qu’un bureau, à partir de 28 euros par an. Avec une boîte postale, vous montrez que votre entreprise est légitime et qu’elle est plus qu’un simple hobby que vous gérez depuis votre bureau à domicile.

Sortez plus souvent

Les professionnels du travail à domicile à temps plein se plaignent souvent de l’isolement qu’ils subissent en travaillant chez eux tous les jours. Une boîte postale vous donne une autre raison de sortir de chez vous, de profiter d’un peu d’air frais et peut-être même de faire l’expérience de l’interaction humaine.

Si vous vivez dans une zone urbaine, vous pourriez même avoir de la chance et obtenir une boîte postale assez proche pour y aller à pied !

Bonus 

Si vous ne recevez pas de courrier très souvent, le bureau de poste a une fonctionnalité cool qui peut être utile. Chaque fois que vous recevez du courrier dans la boîte postale, la poste peut vous envoyer un courriel vous indiquant que vous avez reçu du courrier. De cette façon, vous n’avez pas à vérifier trop souvent sans raison. Si vous avez un employé, vous pouvez lui donner une clé pour récupérer le courrier sans renoncer à la sécurité de votre domicile. L’adressage de rue est désormais disponible.Cela donne à votre entreprise un aspect plus professionnel et moins proche de celui d’une boîte postale.