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Framadate,_l_outil_idéal_pour_gérer_son_planning

Framadate, l’outil idéal pour gérer son planning

Framadate est un logiciel communautaire libre et gratuit qui constitue une alternative à Doodle. C’est un outil qui est réellement à votre service puisqu’il qui ne vous exploite pas pour vos données personnelles. Vous aurez l’entière autonomie de l’outil puisque vous pourrez customiser les codes selon vos besoins personnalisés de planning. En effet, le code de framadate est entièrement transparent et public. Ainsi, tout développeur qui l’utilise aura la possibilité d’améliorer le service et de réparer les bogues en apportant des modifications sur son code.

Qu’est-ce que Framadate ?

C’est un logiciel de planification de réunion et d’organisation de sondage gratuit créé par Framasoft qui est une alternative à doodle. Framadate simplifie la planification des rendez-vous, des réunions, mais aussi des sondages publics. Le but de Framasoft est de créer des outils numériques qui sont à la fois libres d’être utilisés et libres d’être modifiés, mais également gratuits. Et la gratuité n’est pas pour faire de l’utilisateur un produit à vendre, mais pour lutter contre la vente des données personnelles.

Une des caractéristiques principales de Framadate est qu’il s’agit d’un logiciel libre. C’est-à-dire que le développeur partage au public le code source du programme au lieu de le garder secret. Cela permet à d’autres développeurs d’apporter leurs contributions au programme.

Avec l’option « sondage spécial date », Framadate permet de planifier une réunion avec plusieurs participants en trouvant le créneau avantageux pour tous. En effet, lors de la planification des réunions, la difficulté est de se mettre d’accord sur une date puisque les participants n’ont pas les mêmes disponibilités. Avec Framadate, cela devient un jeu d’enfant et chaque participant sera satisfait de la date.

Comment faire un framadate ?

Télécharger framadate, nos conseils :

Pour installer framadate, vous aurez le choix de le configurer entièrement en commençant par vous connecter en tant que root sur votre serveur. Cependant, cette approche prendra du temps, mais avec le dévouement nécessaire, vous obtiendrez une installation sans faille.

Pour une approche plus simple, vous trouverez des sites sur Internet qui proposent le logiciel. Vous aurez juste à suivre les étapes habituelles d’une installation de logiciel sur votre ordinateur et à ne pas vous soucier des commandes à insérer.

 

 

Notre guide étape par étape pour créer un sondage Framadate:

Pour créer un sondage Framadate, vous aurez le choix entre un « sondage classique » et un « sondage spécial date« . Voici la démarche pour créer un sondage classique :

  • Indiquez le titre de votre sondage,
  • Votre nom
  • Votre e-mail afin de recevoir les notifications lorsque les personnes vont utiliser votre sondage
  • Vous pouvez également choisir une option qui va permettre aux participants de changer eux même leurs lignes et encore si vous souhaitez recevoir une notification à chaque participation
  • Ensuite, vous serez invitez à proposer les choix pour le sondage (vous aurez 10 choix et la possibilité d’ajouter des choix supplémentaires)
  • Vous pouvez décider d’une date d’expiration pour votre sondage, sinon la date d’expiration par défaut est de 6mois

Pour créer un sondage spécial date pour convenir de la date parfaite pour les participants à une réunion :

  • Insérez le titre de votre réunion
  • Votre nom
  • Votre adresse e-mail
  • Par défaut, les participants pourront modifier leurs lignes eux-mêmes et vous pourrez choisir de recevoir des notifications à chaque participation.
  • Sélectionnez les dates qui vous intéressent sur le calendrier
  • Sur le tableau, insérez les choix d’horaires pour les différentes dates
  • Vous pouvez toujours ajouter des cases d’horaires s’ils vous en manquent
  • Créez votre sondage et partagez l’adresse url qui permettra aux sondés de venir sur la page

Exporter les résultats du sondage en graphiques : comment faire ?

Que ce soit le résultat de petits sondages ou d’une longue enquête, framadate permet d’exporter les résultats sous forme de tableau ou de graphes.

  • D’abord, vous devrez exporter les données des réponses des participants.
  • Puis, à partir de ces données, vous pourrez créer des données brutes.
  • Ces données brutes pourront être transposées sur Excel sous un format XLS.
  • La feuille de calcul classera toutes les réponses individuelles dans des lignes distinctes. Les questions sont regroupées par colonne pour faciliter la réalisation de votre propre analyse. Et c’est dans Excel que vous pourrez enfin exporter les résultats en graphique.

Avantages et inconvénients d’utilisation de Framadate

Les avantages sont bien évidemment la gratuité et l’absence d’exploitation de vos données personnelles de navigation. Avec les outils classiques, soit ils sont payants, soit la gratuité n’est qu’une façade puisque vous serez le produit à vendre dans ce cas. De plus, non seulement, il permet de planifier vous réunions de groupe, mais permet également de consulter le public en organisant des sondages.

L’inconvénient de framadate est probablement son interface qui ne contient pas beaucoup d’options par rapport aux alternatives payantes. Avec plus d’options, les gens peuvent personnaliser leurs utilisations. Mais comme framadate est un logiciel libre, ceux qui possèdent des bases en développement informatique pourront le personnaliser comme ils le souhaitent. Pourtant, cela n’est pas donné à tous les utilisateurs.

Les alternatives à framadate

Doodle

Framadate a été conçue comme une alternative gratuite à Doodle qui propose aussi une planification des réunions de groupes et des sondages. Doodle est considérée comme la superstar des logiciels de planification. L’interface de Doodle est plus interactive et plus fluide que celle de Framadate. Doodle reste la meilleure option pour les professionnels qui veulent une meilleure interface et plus d’options dans la configuration des sondages et programme.

ToolToPlan

C’est un autre outil de planification de réunion et sa caractéristique est qu’il permet une limitation des places disponibles. Une liste d’attente sera automatiquement générée pour inclure les participants de trop. Et en cas de désistement d’un participant, le premier dans la liste d’attente sera inscrit automatiquement.

Evento

C’est un logiciel de planification d’événement. Les services offerts par Evento s’éloignent des logiciels tels que Framadate, Doodle et ToolToPlan dans la mesure où il est spécifiquement dédié à l’organisation d’événements.

 

framadate

 

Les autres outils proposés par l’association Framasoft :

Tout comme framadate, les nombreux autres outils créés par Framasoft sont libres et gratuits.

Framagenda

Il s’agit d’un service en ligne qui permet de gérer et de partager des calendriers. Pour l’utiliser, vous devrez d’abord créer gratuitement un compte. Ensuite, vous pourrez gérer vos agendas, vos listes de choses à faire et vous pourrez faire une synchronisation avec vos contacts.

Framacarte

Grâce à ce service, vous pourrez créer des cartes personnalisées en utilisant le logiciel libre uMap. Si vous avez besoin de carte pour votre site-web ou pour toute autre raison, Framacarte vous permet d’éditer les cartes selon vos besoins et de les utiliser.

Framaforms

Avec Framaforms, réalisez des questionnaires d’enquêtes et partagez-les sur les réseaux sociaux ou par e-mail.

Framatalk

Discutez librement avec vos amis et vos collègues en créant un salon de visioconférence, sans installation de logiciel.

 

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