Le secteur de la formation professionnelle est en plein essor. Avec l’évolution rapide des compétences et la digitalisation des métiers, la demande en formation n’a jamais été aussi forte. Que vous soyez un expert dans votre domaine ou une entreprise souhaitant partager son savoir-faire, devenir organisme de formation est une opportunité à ne pas manquer. C’est une activité qui allie impact, rentabilité et flexibilité, tout en offrant la possibilité d’accéder à des financements publics.
Cependant, créer son organisme de formation ne s’improvise pas. Entre les obligations administratives, la certification Qualiopi et la mise en place d’une stratégie commerciale efficace, plusieurs étapes doivent être respectées pour assurer la viabilité du projet. Cet article vous guide pas à pas pour structurer votre démarche et éviter les pièges courants.
Pourquoi devenir organisme de formation ?
Un marché en pleine croissance
La formation professionnelle est en pleine expansion, portée par la transformation digitale et les évolutions constantes du marché du travail. Face à l’émergence de nouvelles compétences et aux mutations technologiques, les entreprises et les indépendants doivent se former en continu pour rester compétitifs. Selon le ministère du Travail, ce secteur représente plus de 30 milliards d’euros par an en France, preuve de son dynamisme.
La demande est forte, tant pour la montée en compétences des salariés que pour la reconversion professionnelle. Les formations adaptées aux nouveaux métiers et aux technologies émergentes sont désormais indispensables pour s’insérer durablement sur le marché du travail.
Accès aux financements publics (CPF, OPCO, Pôle emploi…)
L’un des grands atouts de la création d’un organisme de formation est l’accès aux financements publics, un véritable levier pour attirer des stagiaires. Grâce à la certification Qualiopi, vos formations deviennent éligibles aux dispositifs de prise en charge, comme le CPF (Compte Personnel de Formation), les aides des OPCO (Opérateurs de Compétences) ou encore les financements de France Travail. Cela signifie que vos clients n’ont pas besoin de payer directement, ce qui réduit considérablement les freins à l’inscription.
En facilitant l’accès aux formations, vous élargissez votre public, augmentez votre attractivité et boostez votre chiffre d’affaires sur un marché en pleine expansion.
Une activité rentable et durable
Créer un organisme de formation, c’est bâtir un business model durable et évolutif. Une fois vos formations bien structurées et votre réseau développé, vous pouvez optimiser et automatiser certaines tâches. Par exemple, le e-learning permet de proposer des contenus accessibles en continu, tandis que des supports pédagogiques réutilisables réduisent le temps de conception des formations.
De plus, la formation professionnelle étant une obligation légale pour les entreprises, vous profitez d’un marché stable et en croissance. Les entreprises et salariés doivent constamment se former pour rester compétitifs, garantissant une demande régulière et pérenne pour les organismes de formation bien positionnés.
Les démarches pour créer son organisme de formation
Déclarer son activité auprès de la DREETS (ex-DIRECCTE)
Avant toute chose, un organisme de formation doit obtenir son Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) auprès de la DREETS (Direction Régionale de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités). Pour cela, il faut :
- Déposer un dossier avec un programme de formation détaillé.
- Fournir un extrait Kbis ou un justificatif d’activité.
- Rédiger un règlement intérieur et des conditions générales de vente.
Sans ce numéro, impossible d’exercer légalement ! Il est donc primordial d’anticiper cette étape dès le départ.
Rédiger son programme de formation et son business plan
Un bon organisme de formation ne se contente pas d’avoir une expertise, il doit structurer son offre. Cela passe par la rédaction d’un programme détaillé, qui inclut :
- Les objectifs pédagogiques : que va apprendre l’apprenant ?
- Les modalités de formation : présentiel, e-learning, blended learning ?
- Les méthodes et outils : support vidéo, exercices pratiques, coaching individuel…
En parallèle, il est crucial de bâtir un business plan solide pour définir son positionnement, ses cibles et sa stratégie commerciale. Qui sont vos futurs apprenants ? Quels prix pratiquer ? Comment allez-vous les attirer ?
Obtenir la certification Qualiopi pour être éligible aux financements
Depuis 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour que vos formations soient financées par les fonds publics (CPF, OPCO, Pôle emploi, etc.). Cette certification garantit que vous respectez les normes de qualité en vigueur.
Pour l’obtenir, il faut passer un audit réalisé par un organisme certificateur agréé. Cet audit porte sur 7 critères Qualiopi, notamment la transparence des informations, la compétence des formateurs et l’amélioration continue des formations.
Mettre en place une gestion administrative et comptable efficace
Une fois votre organisme en place, il est essentiel de mettre en place une gestion administrative rigoureuse pour assurer son bon fonctionnement. Vous devrez gérer efficacement les inscriptions et les conventions de formation, en veillant à ce que chaque apprenant dispose des documents nécessaires. La traçabilité des parcours est également primordiale : il faut pouvoir suivre la progression des stagiaires, leurs évaluations et leurs résultats pour garantir la qualité des formations.
En parallèle, le respect des obligations comptables est incontournable, notamment la facturation et la déclaration du bilan pédagogique et financier. Astuce : utiliser un logiciel de gestion dédié permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs administratives.
Les erreurs à éviter en lançant son organisme de formation
Mauvaise anticipation des obligations légales
Beaucoup d’entrepreneurs sous-estiment l’importance des obligations légales lorsqu’ils créent leur organisme de formation. Or, un manque de préparation peut entraîner des blocages administratifs : refus du Numéro de Déclaration d’Activité (NDA), impossibilité d’accéder aux financements publics ou encore sanctions en cas de non-conformité.
Pour éviter ces écueils, il est essentiel de se renseigner en amont sur les exigences réglementaires, notamment les formalités auprès de la DREETS et les obligations fiscales et comptables. De plus, choisir la bonne structure juridique (auto-entreprise, SAS, SARL) est une décision clé qui impacte la fiscalité et le développement de l’activité.
Négliger la certification Qualiopi et perdre des financements
Sans la certification Qualiopi, un organisme de formation ne peut pas proposer des formations éligibles aux financements publics comme le CPF, les OPCO ou Pôle emploi. Cela limite fortement son attractivité et son développement commercial, car la majorité des apprenants recherchent des formations prises en charge.
Anticiper cette certification est donc crucial : le processus est exigeant et peut prendre plusieurs mois, notamment en raison des démarches administratives et de l’audit de conformité. Pour éviter les retards et les erreurs, il est recommandé de se faire accompagner par un expert, afin d’optimiser ses chances d’obtenir la certification dès le premier passage.
Absence de stratégie de développement et de recrutement des stagiaires
Créer un organisme de formation ne suffit pas, encore faut-il attirer des apprenants pour assurer sa rentabilité. Beaucoup pensent qu’une fois le Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) obtenu, les clients afflueront naturellement. Grave erreur ! Sans une stratégie marketing efficace, il est difficile de se faire connaître et de remplir ses sessions.
Le référencement web (SEO), la communication sur les réseaux sociaux, les publicités ciblées et les partenariats avec des entreprises sont autant de leviers à activer. Il est crucial d’identifier son public cible, de créer du contenu pertinent et de développer une offre attractive pour capter l’attention et fidéliser les apprenants.
Se faire accompagner pour réussir
Créer son organisme de formation est une opportunité en or, mais c’est aussi un projet qui demande rigueur, préparation et anticipation. Entre les démarches administratives, la construction d’un programme efficace, l’obtention de la certification Qualiopi et la mise en place d’une stratégie de développement, il est facile de s’y perdre.
Se faire accompagner par des experts du secteur est un excellent moyen de gagner du temps, éviter les erreurs et structurer son projet dès le départ. Avec le bon soutien, vous pouvez lancer votre organisme plus sereinement et maximiser vos chances de réussite.
