En tant que propriétaire d’entreprise, l’externalisation des tâches administratives comme moyen d’améliorer vos processus de travail et de les rendre plus efficaces peut sembler être une option très attrayante ; cependant, vous pouvez également être incertain de la meilleure façon de procéder. Rester à jour avec les aspects administratifs d’une entreprise peut être extrêmement difficile, et cela peut être particulièrement vrai pour les indépendants ou pour ceux qui travaillent en tant qu’entrepreneur, surtout s’ils exploitent une entreprise unipersonnelle où le temps est compté.
Le problème de la paperasse
Dans de nombreux cas, les tâches administratives associées à une entreprise prennent tellement de temps que les propriétaires de petites entreprises se retrouvent souvent incapables de faire face de manière adéquate à tout le travail qui doit être fait pour garder les choses organisées et à jour. Si l’énergie consacrée à la gestion des tâches administratives peut être considérable, ces tâches – factures, exigences réglementaires, impôts, comptes créditeurs et débiteurs – sont essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise. Sans une administration efficace, une entreprise ne fonctionnera tout simplement pas, quel que soit le talent du propriétaire de l’entreprise pour ce qu’il vend – qu’il s’agisse d’un produit ou d’un service.
Une solution rentable
Une solution potentielle pour les propriétaires d’entreprise qui ont des difficultés à suivre la partie administrative de leur entreprise est d’externaliser ces tâches à ce que l’on appelle une société parapluie. En particulier pour un travailleur indépendant ou un entrepreneur, un arrangement avec une société de parapluie peut souvent prendre du sens au niveau financier.
Si l’on prend l’exemple d’une seule tâche administrative – la PAYE du travailleur indépendant – les avantages de l’utilisation des services d’une société de parapluie deviennent clairs. Une société parapluie assume la responsabilité d’un employeur pour les entrepreneurs intérimaires qui ont pris un contrat à durée déterminée, généralement par l’intermédiaire d’une agence de recrutement. La société parapluie transmet les factures à l’agence de recrutement ou, alternativement, au client pour lequel le contractant travaille, et après le paiement de la facture, la société émet généralement le paiement au contractant en utilisant le système PAYE. La société de parapluie déduira également toutes les dépenses réclamées, telles que les frais de déplacement et de repas.
Prendre la bonne décision pour votre entreprise
Afin de mieux évaluer si votre entreprise bénéficierait de l’externalisation de ses tâches administratives, pesez tous les avantages et inconvénients potentiels. Si votre entreprise compte plusieurs employés, il sera également utile d’examiner si l’externalisation pourrait être avantageuse pour eux. Si vous exploitez une entreprise seule, demandez l’avis d’un membre de votre famille ou d’un ami qui connaît bien la gestion d’une entreprise pour voir ce qu’il en pense.
Gérer une petite entreprise dans l’économie d’aujourd’hui est suffisamment difficile. L’externalisation de tâches administratives à une société parapluie peut vous libérer et peut vous permettre de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise et sur la fourniture du meilleur produit ou service à vos clients.
