Digitalisation du plan de prévention : quels avantages pour une entreprise ?

La garantie de la sécurité des travailleurs et des installations est une priorité absolue pour les responsables d’entreprises. Le plan de prévention demeure l’outil essentiel pour identifier et maîtriser les risques professionnels à cet effet. Cependant, sa gestion manuelle représente un lourd fardeau administratif qui peut menacer son efficacité. C’est pourquoi la digitalisation du plan de prévention s’impose comme la solution d’avenir pour allier sécurité optimale et gain de productivité.

Une meilleure réactivité face aux risques

En dématérialisant le plan de prévention, vous bénéficiez d’un accès instantané et partagé aux données en temps réel. Cette transparence totale vous alerte immédiatement sur tout risque mal évalué ou toute nouvelle situation dangereuse. Vous pouvez alors réagir promptement en mettant à jour le plan pour maintenir un haut niveau de sécurité permanent. De plus, vos équipes peuvent signaler et documenter toute situation préoccupante en quelques clics depuis le terrain grâce au logiciel plan de prévention dédié. Vous pouvez ainsi intégrer ces données au fur et à mesure pour mettre à jour votre plan sans délai.

Vous bénéficiez d’un gain de temps substantiel

Le processus manuel de mise à jour et de partage du plan de prévention engendre d’innombrables tâches chronophages. La digitalisation abolit ces contraintes en automatisant l’intégralité du cycle de vie documentaire. De la rédaction collective à la diffusion multicanal, en passant par la validation électronique, vous réduisez les délais et les ressources consacrées à la gestion administrative. Mieux, les modifications sont directement intégrées dans une version unique qui est consolidée en temps réel. Toutes les parties prenantes peuvent alors apporter leur contribution de manière simultanée ou asynchrone sans se soucier des problèmes de versions parallèles. Vous gagnez ainsi un temps précieux sur des tâches récurrentes.

Les données sont consolidées pour une analyse poussée

Le fait de disposer de l’historique complet et centralisé des plans de prévention vous offre une vision d’ensemble des risques. Consolidées au sein d’une base unique, ces données deviennent exploitables pour identifier des tendances, hiérarchiser les priorités de prévention et mesurer l’évolution de votre politique de sécurité. Vous pouvez aisément produire des rapports statistiques pour :

• analyser l’avancement des plans d’action ;
• comparer les niveaux d’exposition entre sites ;
• évaluer votre maturité globale sur différents aspects de la prévention des risques.

La data analytique devient ainsi un formidable levier d’aide à la décision. Sur la base de données factuelles, vous pouvez définir des axes d’amélioration ciblés et chiffrés pour continuellement renforcer votre politique de prévention des risques.