7 conseils essentiels pour gérer les finances de votre petite entreprise

Une bonne gestion financière est essentielle au succès de toute entreprise. Pourtant, les propriétaires de petites entreprises ont souvent du mal à gérer leurs finances, en particulier au début de leur activité, principalement parce qu’ils manquent d’expérience et de formation en matière de gestion financière.

C’est plus courant que la plupart des gens ne le pensent, car les propriétaires de petites entreprises se développent généralement en raison de leur capacité à fournir un bon service ou un bon produit, de sorte que beaucoup n’ont pas beaucoup d’expérience dans la gestion des finances de l’entreprise.

Voici sept conseils pour vous aider à gérer les finances de votre petite entreprise plus efficacement.

1. Commencez par vous éduquer

Chaque propriétaire de petite entreprise devrait commencer à s’éduquer sur les différentes composantes gérant les finances de son entreprise. Comprendre ce que sont les états financiers en est une partie importante, car il s’agit de l’état principal de votre situation financière actuelle, donc tout commence à partir de là.

Il y a quelques parties importantes d’un état financier sur lesquelles vous devriez vous éduquer – les flux de trésorerie, les revenus et les bilans.

Les états des flux de trésorerie fournissent des informations sur les flux actuels de trésorerie entrant et sortant de l’entreprise, provenant des finances entrantes et sortantes, des investissements et des diverses activités d’exploitation.

Les bilans offrent des données détaillées concernant les actifs, les passifs et les capitaux propres, tandis que le compte de résultat fournit une image complète des revenus actuels et antérieurs générés.

2. Toujours avoir un compte d’entreprise séparé

Vous devriez viser à avoir des comptes professionnels et personnels séparés dès que possible, sinon, vous pourriez avoir du mal à gérer correctement les finances et avoir quelques problèmes fiscaux dans l’affaire. Au lieu de cela, ouvrez un compte professionnel et gérez toutes les finances de l’entreprise à partir de là, car cela offre une image plus claire si des bénéfices, des dépenses, des débours et d’autres données financières importantes.

Il peut être utile d’ouvrir un compte d’épargne professionnel. Cela signifie que vous pouvez transférer des parties du revenu dans un compte à intérêt élevé, ce qui est particulièrement utile pour générer des fonds propres qui peuvent être investis ailleurs ou utilisés pour payer des impôts.

3. N’oubliez pas de vous payer

De nombreux nouveaux propriétaires d’entreprise oublient de se payer dans les premiers jours de leur organisation. C’est logique, les revenus peuvent être faibles et il y a diverses dépenses à payer et vous voulez que l’entreprise se développe, mais ne faites jamais l’erreur de ne pas vous payer.

Vous êtes une partie essentielle de l’entreprise et devriez être payé comme tel. Il est difficile de maintenir de bonnes finances d’entreprise lorsque vos finances personnelles sont en difficulté en raison d’un manque de rémunération, tandis que vous pouvez vous retrouver dans une situation financière grave si l’entreprise ne fonctionne pas et que vous n’avez pas été payé.

4. Utiliser un logiciel de comptabilité basé sur le cloud

La technologie est l’un des outils les plus utiles pour les propriétaires de petites entreprises. Elle rend de nombreuses activités commerciales quotidiennes plus efficaces et rationalisées, les logiciels de comptabilité en étant un exemple notable.

Les logiciels basés sur le cloud offrent un accès à vos comptes 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, permettant une gestion détaillée chaque fois que vous en avez besoin. Il est également disponible sur n’importe quel appareil afin que vous puissiez gérer les finances à distance, tandis que divers processus financiers sont beaucoup plus rapides et faciles à réaliser sur un logiciel en nuage.

Par exemple, vous pouvez générer des rapports financiers automatiques pour avoir une meilleure idée de la situation financière de l’entreprise. Les erreurs sont également réduites de manière significative, de sorte que vos données financières sont beaucoup plus précises que sur n’importe quel autre système.

Les logiciels de comptabilité personnalisés basés sur le cloud sont également largement disponibles, il devrait donc être facile de trouver un produit qui répond à vos exigences et à votre budget.

5. Restez toujours au top de la planification fiscale

La planification fiscale est souvent difficile pour les nouveaux propriétaires d’entreprise qui ne sont pas familiers avec les processus. Cependant, les impôts représentent une dépense énorme pour une entreprise et doivent être traités comme une priorité absolue lors de la gestion des finances de l’entreprise.

Avec un bon plan fiscal en place, vous augmentez les chances de réduire les impôts grâce aux déductions et d’augmenter les économies, ce qui peut représenter une somme d’argent importante au fil du temps. En outre, vous devez vous assurer que toutes les taxes sont remplies à temps et sont complètement exactes, ce qui est toujours plus facile lorsque vous planifiez à l’avance.

6. Surveiller et mesurer les performances

Bien qu’il s’agisse d’un processus évident pour une bonne gestion financière, ne négligez jamais l’importance de surveiller et de mesurer les performances. Consacrez du temps chaque semaine ou chaque mois pour examiner vos livres et voir comment les choses se passent, ce qui vous permet de prendre des mesures fondées sur des données pour obtenir les résultats que vous voulez.

Mesurez les dépenses courantes et le retour sur investissement pour voir comment les finances se portent, en cherchant quels investissements fonctionnent et lesquels ne valent pas la peine d’être poursuivis plus avant. Vous constaterez que les dépenses inutiles sont réduites et que les retours sur investissement augmentent lorsque vous surveillez et mesurez les performances financières.

7. Devenez à l’épreuve des audits

Comprendre les audits potentiels auxquels votre entreprise est confrontée vous aide à mieux vous y préparer, voire à les éviter dans de nombreux cas. Par exemple, vous ne subissez pas seulement un audit de l’IRS, mais aussi des audits concernant l’impôt sur le revenu, l’impôt sur le travail, la taxe sur les ventes, etc. 

Éduquez-vous sur les types d’audits que vous pouvez recevoir et les règles que vous devez suivre, tout en conservant des dossiers financiers solides tels que les factures, les reçus et les données comptables, qui aident tous à survivre à tout audit auquel vous pourriez être confronté.